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Es startet ein Assistent, der die zur Einrichtung notwendigen Daten abfragt. Zuerst fordert er einen Namen, der bei versendeten Nachrichten im Header-Feld Von: angezeigt werden soll.
Als nächstes wird nach der Email-Adresse gefragt, an die eventuelle persönliche Mails von anderen geschickt werden können, falls eine Frage oder Antwort nicht in der Newsgroup veröffentlicht werden soll.
Danach trägt man den sogenannten NNTP-Server ein: news.btx.dtag.de.
Unter Konten/News/Eigenschaften/Erweitert wählt man nun noch bei Folgendes Format den Punkt Nur-Text. Die Konfiguration endet mit dem Klick auf OK.
Nach dem Start befindet sich unter den Email-Ordnern ein Eintrag für den gerade eingerichteten Newsserver. Um sich die Liste der verfügbaren Newsgroups zu laden und die gewünschte Newsgroup de.sci.medizin.diabetes zu abonnieren, klickt man den Eintrag mit der rechten Maustaste an und wählt aus dem PopUp-Menu den Punkt Newsgroups.
Je nach Netzverbindung und Anzahl der angebotenen Newsgroups kann das Laden der Newsgroup-Liste eine Weile dauern. Sobald sie komplett ist, wird der Datei-Baum angezeigt. In dieser Liste kann man nun die gewünschte(n) Newsgroup(s) markieren.
Der Einfachheit halber gibt man im Feld Newsgroups mit folgendem Inhalt anzeigen den gewünschten Oberbegriff ein, in unserem Beispiel diabetes. Nachdem man mit einfachem Anklicken das Diskussionsforum de.sci.medizin.diabetes markiert hat, fügt man mit der Schaltfläche Abonnieren die Newsgroup der eigenen Liste hinzu, die jederzeit bearbeitet werden kann.
Im Hauptfenster des Newsreaders werden unterhalb des Server-Eintrags die abonnierten Newsgroups aufgelistet. Sobald man eine dieser Newsgroups anklickt, holt das Programm die Kopfdaten aller enthaltenen Beiträge vom Server. (Ist man zu diesem Zeitpunkt noch offline, erscheint eine Meldung und es wird fragt, ob man online gehen möchte.)
Aus den Kopfdaten lassen sich Absender, Absendedatum und Betreffzeilen der Nachrichten entnehmen. Damit der Messenger auch den Nachrichtentext lädt und anzeigt, klickt man die jeweiligen Kopfdaten an.
Wer auf einen vorhandenen Beitrag antworten möchte, hat zwei Möglichkeiten. Wenn die Antwort nur für den Autor interessant ist, schickt man dem Absender eine Email. Dafür klickt man den Beitrag mit der rechten Maustaste an und wählt aus dem PopUp-Menu den Punkt Antwort an Absender. Oder die Antwort ist von allgemeinem Interesse, dann stellt man sie in die Newsgroup. Dazu wählt man aus dem PopUp-Menu den Punkt Antwort an (Diskussions-)Forum.
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